Gestione Documentale DMS
Document Management System
L'ufficio senza carta
Cerchi un gestionale per l'organizzazione dei documenti?
Con le nostre Soluzioni DMS potrai:
- eliminare la carta;
- ottimizzare lo spazio per l’archiviazione;
- semplificare la ricerca dei documenti;
- risparmiare in termini di tempo e costi.
La soluzione che ti offriamo: Infinity DMS
Infinity DMS di Zucchetti è una delle soluzioni più innovative sul mercato per l'archiviazione dei documenti
Ogni giorno abbiamo a che fare con due tipologie di documenti:
-
analogici: in formato cartaceo;
-
digitali: in formato elettronico – file.
Grazie al DMS è possibile trasformare facilmente i documenti da analogici a digitali, riducendo i costi legati al consumo di carta.
Cosa puoi fare con Infinity DMS:
- dematerializzazione completa dei documenti;
- condivisione delle informazioni con gli utenti;
- organizzazione delle informazioni e della distribuzione dei contenuti;
- tracciabilità e reperibilità dei documenti;
- accessibilità illimitata ai documenti in totale sicurezza, anche da MOBILE;
- condivisione multicanale (email, link, ftp);
- acquisizione massiva documenti tramite barcode;
- conservazione digitale sostitutiva a norma di legge.
Caratteristica importante della soluzione Infinity DMS è l’utilizzo tramite web, requisito che ne amplia ulteriormente le funzionalità, contribuendo a semplificare l’accesso ai dati.
Zucchetti Infinity DMS è veramente integrato
Punto di forza di Infinity DMS è l’integrazione nativa con tutte le soluzioni Zucchetti.
La sua struttura modulare e aperta consente comunque a Zucchetti Infinity DMS di interfacciarsi con altri software Gestionali, CRM, CAD mediante tools e API di collegamento.
Conservazione digitale
La soluzione semplice e sicura per archiviare i tuoi documenti fiscali
Cerchi un gestionale per l'organizzazione dei documenti?
Un’azienda può scegliere la modalità di conservazione dei propri documenti fiscali.
Esistono due tipologie di conservazione:
-
Cartacea: è la modalità di conservazione classica che coinvolge carta, stampante e archivi fisici.
-
Digitale: è la conservazione sostitutiva introdotta dalla legge italiana con l’art. 71 del Codice dell’Amministrazione Digitale.
Cos’è la conservazione digitale o sostitutiva?
La conservazione digitale o sostitutiva consente di eliminare gli archivi cartacei e conservare i documenti fiscali di un’azienda in formato elettronico.
Grazie alla firma digitale e alla marca temporale il documento viene bloccato nella forma e nel tempo per garantire la non modificabilità.
Quali sono i documenti che possono essere conservati digitalmente?
Possono essere conservati in formato elettronico tutti i documenti fiscali e non fiscali di un’azienda, ad esempio:
- libro giornale;
- libro degli inventari;
- registri Iva;
- dichiarazioni Fiscali;
- bilanci;
- fatture.
La Conservazione digitale è il primo passo per cominciare il processo di “dematerializzazione dei documenti”, per eliminare gli archivi cartacei, risparmiare sulle tempistiche e sui costi legati al consumo della carta, stampanti, archiviazione, ecc.
La soluzione che ti offriamo: Conservazione Zucchetti Infinity
La Conservazione Sostitutiva di Zucchetti Infinity è la soluzione che consente di eliminare gli archivi cartacei nel pieno rispetto dei dispositivi di legge: qualsiasi tipo di documento aziendale rilevante ai fini civilistici e fiscali viene digitalizzato e reso immodificabile, non deteriorabile e disponibile nel tempo nella sua autenticità.
I Vantaggi della nostra soluzione:
-
automatizzazione del flusso documentale;
-
semplicità nelle attività di conservazione;
-
affidabilità, sicurezza e durata nel tempo.
Conservazione Infinity è fruibile in due modalità:
-
modalità Saas in Cloud: i documenti sono conservati all’interno del datacenter Zucchetti e l’utente può consultarli accedendo al servizio con una connessione Internet;
-
in licenza d’uso: i documenti sono conservati sul database dell’azienda dalla quale vengono prodotti i documenti.
Grazie al servizio Outsourcing, Zucchetti diviene il responsabile della conservazione digitale della vostra azienda.