Portale RENTRI o software gestionale rifiuti? Cosa è meglio secondo gli esperti

Dal 12 Febbraio 2026 la normativa rifiuti RENTRI (Registro Elettronico Nazionale per la Tracciabilità Rifiuti) viene estesa a TUTTE le aziende, quindi anche sotto i 10 dipendenti, anche sa sarà ancora possibile optare per il cartaceo fino 13 Settembre 2026. Va da sé che le aziende, soprattutto le PMI, si trovano ad un bivio su quali modalità adottare per adeguarsi e non incorrere in sanzioni: meglio usare il portale gratuito del ministero o un software gestionale?

In questo articolo cerchiamo di scoprire vantaggi e svantaggi di entrambi.

La NORMATIVA RIFIUTI RENTRI é entrata in vigore il 13 Febbraio 2025, con l’obiettivo di digitalizzare completamente, entro il 13 Febbraio 2026, tutto il processo di gestione e tracciabilità rifiuti speciali, dallo scarico al trasporto fino allo smaltimento.

Se, nella prima fase, da Dicembre 2024 a Febbraio/Marzo 2025, erano coinvolte le sole aziende sopra i 50 dipendenti, dal 13 Febbraio 2026 tutte le altre aziende, anche sotto i 10 dipendenti, che producono rifiuti speciali e devono digitalizzare le proprie procedure di gestione rifiuti.

Scarica gratuitamente il Decreto Rifiuti del 4 Aprile 2023 in Pdf

PORTALE RENTRI o SOFTWARE GESTIONALE RIFIUTI: quale conviene?

L’esperienza della fatturazione elettronica

Se vi ricordate quello che è successo nel 2019, ovvero l’avvento della Fatturazione Elettronica, le strade percorribili erano fondamentalmente due:

Utilizzare il PORTALE GRATUITO messo a disposizione dal Ministero;
Dotarsi di un SOFTWARE GESTIONE RIFIUTI specifico per la gestione della procedura.

Siccome l’Italia é stata la prima in Europa a partire con la fatturazione elettronica, ci sono voluti un po’ di mesi affinché tutto funzionasse correttamente. Un po’ perché, sia il portale che i produttori software non erano ben sincronizzati e, molte casistiche particolari non erano previste, generando diverse impasse.

Durante questo periodo di transizione, proprio perché le soluzioni gestionali pronte sul mercato non erano molte e quelle disponibili erano costose, parecchie aziende hanno provato ad utilizzare il portale gratuito messo a disposizione dal Ministero, con risultati però alquanto scarsi, soprattutto per chi doveva gestire un certo numero di transazioni: infatti, sia le procedure di autenticazione che la navigabilità stessa del portale risultavano molto lente, farraginose e ridondanti, rendendone quasi impossibile un utilizzo su larga scala.

Dopo soli pochi mesi quasi tutte le aziende si sono dovute, nolenti e dolenti, dotare di software per la fatturazione elettronica, sia in locale che in cloud, interfacciati ai propri ERP ed ora, probabilmente, quasi nessuno si avvale del portale se non per utilizzi estemporanei.

La storia si sta ripetendo, in maniera quasi analoga, anche per la GESTIONE RIFIUTI DIGITALE, con una differenza sostanziale: in questo caso il go-live è stato più graduale ed ha interessato prima le aziende oltre i 50 dipendenti e via via tutte le altre, che godranno quindi dell’esperienza fatta in questi mesi.

Le DIFFERENZE fra utilizzare il PORTALE MINISTERIALE o un SOFTWARE GESTIONALE RIFIUTI

PORTALE Ministeriale RENTRI

😀 VANTAGGI

È gratuito

🥴 SVANTAGGI

Ogni accesso al portale richiede l’autenticazione con le stesse credenziali con cui mi sono registrato (SPID etc);
Possono accedere solo gli utenti registrati:
Essendo un portale web ho sempre bisogno di una connessione per lavorare;
Funzionalità e interoperabilità molto limitate;
Una volta confermata la registrazione non si può più tornare indietro;
Scarsa reportistica e analisi dei dati;
Manca il servizio di conservazione digitale.

SOFTWARE RIFIUTI

😀 VANTAGGI

Le credenziali sono gestite come qualsiasi altro gestionale (Utente e Password) e non c’è bisogno di inserire tutte le volte lo SPID come nel portale;
Possono operare più utenti e più aziende contemporaneamente;
Si può operare sia in cloud che in locale (on-premise) senza necessariamente essere connessi alla rete;
E’ possibile effettuare correzioni sulle registrazioni fino a che non è stato fatto l’invio in batch al portale;
Funzionalità e interoperabilità molto più flessibili e veloci con tendine a scomparsa che aiutano e guidano l’operatore;
Migliore reportistica e analisi dei dati;
Possibilità di gestire la conservazione digitale e la firma elettronica (requisiti richiesti dalla normativa) in un’unica piattaforma senza necessità di scaricare i dati e reinviarli;
Gestione del back-up e della sicurezza informatica (requisiti richiesto dalle normative AGID e NIS2).

🥴 SVANTAGGI

Costi aggiuntivi per licenze e/o canoni

La Soluzione Zucchetti RIFIUTOO: gestione semplice e completa dei rifiuti

A diversi mesi dall’applicazione della nuova normativa RENTRI si sono man mano presentate sul mercato diverse soluzioni offerte dai maggiori produttori Italiani tra cui, e non poteva mancare, ovviamente, quella di Zucchetti Spa, il primo produttore di software in Italia.

L’offerta software RENTRI Zucchetti per la gestione rifiuti, è una delle più complete sul mercato essendo articolata su più soluzioni, da DHWASTE e WINWASTE per le aziende che con i rifiuti ci fanno business a RIFIUTOO, la soluzione ready-for-use, dedicata a tutte le aziende produttori iniziali di rifiuti e che trasportano in proprio, anche in minime quantità (pochi movimenti mensili) e che necessitano di uno strumento facile, completo e pensato per chi non ha particolari competenze in materia di rifiuti. La soluzione è indirizzata anche ai trasportatori di rifiuti nonché a consulenti ed associazioni che devono gestire aziende clienti.

RIFIUTOO è il software gestionale per la completa e semplice gestione dei rifiuti, in piena conformità con la normativa RENTRI, dalla gestione del FIR (Formulari o DDT), MUD, registro carico e scarico rifiuti, la movimentazione, l’emissione, la stampa e la vidimazione virtuale dei formulari, analisi e statistiche fino alle firme elettroniche ed alla conservazione digitale dei documenti.